Das softgarden Bewerber-Matching ist eine KI-gestützte Funktion, die Recruitern bei der Bewerberauswahl hilft, indem sie Bewerbungen hervorhebt, die den Anforderungen ausgeschriebener Stellen besonders gut entsprechen. Die Funktion hebt Top-Kandidaten visuell hervor, trifft jedoch keine automatisierten Einstellungsentscheidungen.
Aktivierung des KI-Matching
Das KI-gestützte Bewerber-Matching von softgarden ist eine optionale Funktion und standardmäßig deaktiviert. Kunden können das Feature in den Einstellungen ihres softgarden-Kontos aktivieren.
So aktivierst du die Funktion
Navigiere zu Einstellungen > Zusätzliche Funktionen > Allgemeine Einstellungen > Zusätzliche softgarden-Funktionen > KI-gestützte Funktionen.
Scrolle zur Funktion KI-gestütztes Bewerber-Matching und aktiviere den Schalter.
Hinweis: Nach der Aktivierung der Funktion werden nur neue Bewerbungen, die nach der Aktivierung eingehen, in die Vorhersage einbezogen. Der Grund dafür ist die nötige Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie, über die Bewerbende zunächst informiert werden.
Datenschutz und Datensicherheit
Anonymisierte Daten werden zur Verbesserung des KI-Modells verwendet.
Es werden keine persönlichen Daten an externe Parteien weitergegeben.
Bewerber, die der aktualisierten Datenschutzrichtlinie nicht zugestimmt haben, werden nicht durch das KI-Matching verarbeitet.
Wie funktioniert es?
Hervorhebung von Bewerbern
Top-Bewerber mit vielen Übereinstimmungen werden visuell mit einem Rahmen und einem Symbol hervorgehoben.
Die Hervorhebung erscheint in:
der globalen Bewerberliste
Job-spezifischen Listen
Bewerbungsdetails
Fahre mit der Maus über das Symbol, um zusätzliche Erklärungen zu erhalten.
Anpassbare Filter
Es kann ausschließlich nach KI-gematchten Bewerbern gefiltert werden.
Dieser Filter ist standardmäßig deaktiviert und kann für jede/n Kollegin/en individuell angepasst werden.
Filtereinstellungen werden nicht zwischen Kollegen geteilt; d.h. jede/r Nutzer/in kann die eigene Ansicht unabhängig anpassen.
Technische Dokumentation:
FAQs
Allgemeines
Was ist KI-gestütztes Bewerber-Matching?
KI-Matching ist eine KI-gesteuerte Lösung, die Lebensläufe und Stellenbeschreibungen analysiert, um die relevantesten Kandidaten für eine Stellenanzeige hervorzuheben.
Wie funktioniert das KI-Matching?
Das KI-Modell, das auf Basis von anonymisierten Datensätzen trainiert wurde, scannt Bewerbungen nach potenzielle Übereinstimmungen mit den Anforderungen. Diese Übereinstimmungen werden im Dashboard der Personalverantwortlichen visuell markiert.
Trifft das KI-Matching automatisierte Entscheidungen?
Nein, das KI-Matching trifft keine Einstellungsentscheidungen. Personalverantwortliche behalten die vollständige Kontrolle über die Bewertung der Bewerber.
Wer betreibt das KI-System?
Das KI-System wurde unabhängig von Softgarden e-recruiting GmbH entwickelt und wird auch von dieser verwaltet.
Datenschutz und Datensicherheit
Werden meine persönlichen Daten an Dritte weitergegeben?
Nein, persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Was passiert mit den Datenschutzrichtlinien, wenn das KI-Matching aktiviert wird?
Nach der Aktivierung werden Bewerbern aktualisierte Datenschutzrichtlinien zur Verfügung gestellt, um volle Transparenz über die Verwendung des KI-Matchings zu gewährleisten.
Was passiert, wenn Bewerber der aktualisierten Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen?
Nur Bewerber, die der aktualisierten Richtlinie zustimmen, werden durch KI-Matching verarbeitet. Andere Bewerber werden nach den Standard-Bewertungsverfahren behandelt.
Funktionen für Personalverantwortliche
Wie werden KI-gematchte Kandidaten den Personalverantwortlichen angezeigt?
Von der KI als Top-Kandidaten identifizierte Bewerber werden mit einem Rahmen und einem Symbol hervorgehoben. Fahre mit der Maus über das Symbol, um weitere Details zu erhalten.
Können Personalverantwortliche die übereinstimmenden Bewerber filtern?
Ja, Personalverantwortliche können die Bewerberliste so filtern, dass nur übereinstimmende Kandidaten angezeigt werden. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, kann aber angepasst werden.
Datenverwendung und -sicherheit
Wie werden Bewerberdaten verwendet?
Es werden nur anonymisierte Bewerberdaten verwendet, um das KI-Modell zu verbessern.
Wie werden Daten gelöscht?
Daten folgen den vom Kunden definierten Löschrichtlinien und werden nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums vollständig anonymisiert.
Wirkt sich die Verwendung des KI-Matching auf die standardmäßigen Löschfristen aus?
Nein, die Standard-Löschrichtlinien bleiben weiterhin gültig.
Compliance & KI-Vorschriften
Ist das KI-Matching nach dem EU-KI-Gesetz ein hochriskantes KI-System?
Obwohl sie ursprünglich als hochriskant nach Anhang III, Nr. 4 der KI-Verordnung eingestuft wurde, profitiert sie von Ausnahmen, die sie nicht als hochriskant klassifizieren.
Welche Ausnahmen gelten nach dem EU-KI-Gesetz?
Das System erfüllt die Ausnahmekriterien nach Artikel 6(3), Punkte (a) und (d), da es die Entscheidungsfindung unterstützt, anstatt die menschliche Bewertung zu ersetzen.
Stellt das KI-Matching rechtliche Risiken für Einzelpersonen dar?
Nein, das KI-Matching hat keine negativen Auswirkungen auf die Rechte oder Interessen von Bewerbern.