Im Abschnitt Jobs siehst du im Überblick die Anzahl der Bewerbungen zu deinen Jobs, und in welchen Bewerbungsschritten diese sich jeweils befinden. Durch Anklicken einer/s Kandidat/in öffnest du das Bewerberprofil.
Im Abschnitt Bewerbungen siehst du im Überblick alle eingegangenen Bewerbungen. Auch hier kannst du durch Anklicken einer/s Kandidat/in das Bewerberprofil öffnen.
Das Bewerberprofil zeigt in der ersten Übersicht die persönlichen Daten des Kandidaten, den Lebenslauf, Antworten auf die Pflichtfragen, und das Anschreiben (falls vorhanden).
Über die Tabs unter dem Namen kannst du direkt zu bestimmten Abschnitten und den darin enthaltenen Informationen springen.
Bewege den Bewerber über den blauen Button rechts neben dem Namen in die nächste Phase des Bewerbungsprozesses: Öffne dazu das Drop Down-Menü mit dem Pfeil und wähle den zutreffenden Status aus wie z.B. „Vorauswahl“.
Einfachere Auswahl mit KI-Matching
Das Bewerber-Matching von softgarden ist eine KI-gestützte Funktion, die Bewerbungen, die den Anforderungen einer Stellen besonders gut entsprechen, visuell hervorheben - so können Recruiter Zeit sparen.
Die Funktion trifft keine automatisierten Entscheidungen und ist standardmäßig nicht aktiviert. Mehr Informationen zum KI-gestützten Bewerber-Matching findest du hier.
Bewerbungen manuell hinzufügen
Falls du bereits aus anderen Quellen qualifizierte Bewerbungen erhakten hast, kannst du diese ganz einfach in softgarden hinzufügen, um alles an einem Ort zu verwalten.
Mehr Details zur manuellen Eingabe findest du hier.
Daumenbewertung
Auf der linken Seite kann eine Daumenbewertung abgegeben werden - so können die einzelnen Mitglieder des Job-Teams unkompliziert anzeigen, ob der Bewerber ihrer Meinung zum nächsten Schritt eingeladen werden sollte.
Team Chat
Auf der rechten Seite besteht die Möglichkeit sich über den Team Chats mit den Kollegen des Job-Teams auszutauschen und persönliche (nur für den Verfasser selbst sichtbare) Notizen zu hinterlegen.
E-Mail an Bewerber
Initiiere in jeder Phase des Prozesses über den Button 'E-Mail schreiben' oben rechts die Korrespondenz mit dem Bewerber.
Absagen
Alternativ kann dem Bewerber direkt aus dieser Ansicht über den Button 'Absagen' rechts oben abgesagt werden.
Job-Team
Im Abschnitt Job-Team werden alle Kollegen angezeigt, die an der Ausschreibung kollaborieren.