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Wie bearbeite ich eingegangene Bewerbungen?

Deine ersten Bewerbungen sind eingegangen? Glückwunsch! Wir zeigen dir, wie du diese sichtest

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Das Bewerberprofil in softgarden beinhaltet alle Informationen und Dokumente zu dieser Bewerbung.

Statusleiste

Im oberen Abschnitt findest du erste allgemeine Informationen über die/den Bewerber/in. Über den blauen Button „Neu“ kannst du die Bewerbung in den nächsten Bewerbungsstatus verschieben.

Hier erscheint auch, wann die/den Bewerber/in sich auf welche Stellenausschreibungen beworben hat.

Über den blauen Pfeil links oben gelangst du zur Übersicht 'Alle Bewerbungen' zurück.

Profilübersicht

Im Profil-Bereich stehen die Personalien des Bewerbers sowie einige zusätzliche Informationen aus dem System, wie bspw. Eingangsdatum, Eingangskanal (= Erstkontakt) und Bewerbungsart.

Lebenslauf

Hier erscheinen die Details zu Berufserfahrung, Bildung und Sprachqualifikationen.

Tags

Mit Tags können Bewerber kategorisiert werden, um sie später über die Suchfunktion zu finden und im Reiter „Bewerbungen“ zu filtern. (Max. 50 Tags möglich pro System)

Bewerberdaten

Unter Bewerberdaten erscheint die Übersicht der Bewerberinformationen mit den Angaben zu allgemeinen Informationen über die Bewerbung selbst, persönliche Daten, Adressdaten und Kontaktmöglichkeiten.

Anhänge

Hier erscheinen alle vom Bewerber beigefügten Unterlagen und hast die Möglichkeit, alle Daten in einer „Zusammenfassung als PDF anzeigen“ zu lassen und zu exportieren.

E-Mails

E-Mails an den Bewerber werden an dieser Stelle chronologisch aufgelistet, sofern die Korrespondenz über oder mit Einbindung des Systems erfolgte.

Bewertungen

Hier können Kandidaten jeweils mit 1-5 Sternen bewertet werden, für die bei der Joberstellung vordefinierten Fähigkeiten. Der Durchschnitt ergibt sich aus den abgegebenen Bewertungen innerhalb des Teams und unter Berücksichtigung der Gewichtung der jeweiligen Kategorien.

Nachträgliche Ergänzungen und Anpassungen sind durch den Feedback-Geber möglich.

Aufgaben

Im Bereich Aufgaben kannst du für dich oder für Kollegen Erinnerungen und To-Do's erstellen.

Klicke auf das Plus in der oberen rechten Ecke, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Notizen

Das Feld für „Persönliche Notizen“ kannst du für dich nutzen, und niemand anderes hat darauf Einsicht.

Historie

Die Historie listet alle Aktivitäten oder Änderungen im Bewerberprofil nach Datum und Angabe des Mitarbeiters auf.

Bewerberaktionen

In diesem Abschnitt stehen weitere Funktionen für das Bewerber-Management zur Verfügung: Die Bewerbung kann geteilt, dupliziert oder über den entsprechenden Button abgesagt oder pausiert werden.

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