In softgarden kannst du Bewerbungen aus verschiedenen Quellen effizient ins System einpflegen.
Vorgehensweise: Bewerbung zu einem Job hinzufügen
1️⃣ Öffne dazu den betreffenden Job und klicke oben rechts auf den Button "+ Bewerbung hinzufügen".
2️⃣ Wähle nun den entsprechenden Weg aus, über welchen du eine Bewerbung zu dem Job hinzufügen möchtest.
Hier sind die drei Möglichkeiten, um Post- oder E-Mail-Bewerbungen hinzuzufügen:
🖥 1️⃣ Importieren: Bewerberdaten automatisch erfassen
Nutze das Drag & Drop-Verfahren, um die Bewerbungsunterlagen direkt zu importieren:
✔ Ziehe den Lebenslauf (CV) eines Bewerbers einfach in das Import-Feld. ✔ Unterstützte Formate: PDF, DOC oder ein Foto des CVs. ✔ Die Bewerberdaten werden mithilfe eines modernen CV-Parsers automatisch ausgelesen und ins System übernommen.
💡Tipp:
Überprüfe nach dem Import die erfassten Daten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt übernommen wurden.
Falls das Parsing fehlerhafte oder unvollständige Ergebnisse liefert, kannst du die erfassten Informationen manuell nachbessern.
❗Wichtige Hinweise:
Textkernel muss für CV-Parsing vorab kostenfrei über den Marketplace durch eine Person mit der Rolle JUST-HIRE ADMINISTRATOR für den Hauptmandanten und ggf. für Tochtermandanten aktiviert werden.
Aus Sicherheitsgründen wird die E-Mail-Adresse niemals ausgelesen.
Es dürfen keine Kompendiumsdateien hochgeladen werden – sondern ausschließlich der reine Lebenslauf.
✍️ 2️⃣ Daten manuell eingeben
Falls du die Bewerberdaten selbst hinterlegen möchtest, kannst du diese wie gewohnt manuell erfassen.
✔ Trage alle relevanten Informationen manuell in die jeweiligen Felder ein. ✔ Diese Methode bietet dir maximale Kontrolle über die eingegebenen Daten.
💡 Tipp:
Nutze diese Option, wenn die Importfunktion nicht ideal für spezielle Formatierungen oder unleserliche Dokumente ist. Falls Bewerbungen handschriftlich oder in einem nicht unterstützten Format eingereicht wurden, kannst du diese manuell erfassen und zusätzliche Dokumente hochladen.
📧 3️⃣ Bewerbung per E-Mail weiterleiten
Bewerbungen können auch direkt per E-Mail an Ihr System weitergeleitet werden.
✔ Leite die Bewerbungs-E-Mail inkl. Anhänge an die entsprechende Adresse weiter. ✔ Die Bewerbung wird automatisch in softgarden hinterlegt. ✔ Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung dieser Funktion findest du hier.
💡Tipp:
Stelle sicher, dass die E-Mail in einem unterstützten Format gesendet wird, damit alle Daten korrekt erfasst werden können.
📝 Eingangskanal bei manuell hinzugefügten Bewerbungen
Bei manuell hinzugefügten Bewerbungen in softgarden wird der Eingangskanal standardmäßig als „Manuell hinzugefügt“ hinterlegt.