❗ Da es sich bei der hier beschriebenen Lösung um einen Workaround handelt, empfehlen wir, bereits bei der Einrichtung von softgarden in deinem Unternehmen sowie bei der Hinzufügung neuer Kollegen darauf zu achten, in der E-Mail-Signatur keine E-Mail-Adresse zu hinterlegen.
In softgarden können E-Mails von Bewerbern, die nicht direkt an das System, sondern an deine persönliche E-Mail-Adresse gesendet wurden, manuell in der Korrespondenz hinterlegt werden.
So hinterlegst Du externe E-Mails in der Korrespondenz:
1️⃣ Öffne die Bewerbung des betreffenden Bewerbers im softgarden-System und wähle unter dem Reiter „E-Mails“ rechts oben den Eintrag „E-Mail schreiben“ aus.
2️⃣ Schicke jetzt eine Nachricht an dich selbst.
3️⃣ Antworte nun auf die selbst verfasste Nachricht in deinem verwendeten E-Mail-Programm und kopiere den Inhalt der erhaltenen Bewerber-E-Mail.
4️⃣ Du findest diese Nachricht nun in den E-Mails der Bewerbung. Beachte, dass auch das gesamte Job-Team über eine Nachricht des Bewerbers informiert wird.
💡Hinweis: Manuell hinterlegte E-Mails sind für alle Berechtigten sichtbar, die Zugang zur jeweiligen Bewerbung haben.