Ein Recruiting-Team ist eine vordefinierte Gruppe von Benutzern, die gemeinsam an Job arbeiten. Es ermöglicht eine strukturierte und effiziente Zusammenarbeit im Bewerbungsprozess – von der Sichtung bis zur finalen Entscheidung.
💡Praktisch: Ein Recruiting-Team kann mit nur einem Klick einem Job zugewiesen werden – so wird die gesamte Gruppe automatisch dem Job-Team hinzugefügt.
Vorteile eines Recruiting-Teams
Funktion | Beschreibung |
✅ Team-Zuweisung | Auswahl von Recruiter und Reviewer für bestimmte Stellen |
✅ Interne Kommunikation | Kommentarfunktion zur internen Abstimmung über Bewerbungen |
✅ Transparente Prozesse | Gemeinsame Freigabe- und Bewertungsprozesse im Recruiting-Team |
✅ Automatische Updates | Änderungen im Team wirken sich auf alle verbundenen Jobs automatisch aus |
Automatische Aktualisierung von Job-Zuordnungen
Wenn sich die Zusammensetzung eines Recruiting-Teams ändert – z. B. durch Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern – passt das System automatisch alle Zuordnungen in verknüpften Jobs (ab 27. Februar 2025) an.
Wichtig zu wissen:
Beim Löschen eines Recruiting-Teams bleiben die Mitglieder weiterhin den verknüpften Jobs zugewiesen – das Team als solches wird jedoch entfernt.
Die automatische Aktualisierung greift nur bei Jobs, die ab dem 27.02.2025 erstellt wurden. Frühere Jobs sind nicht betroffen.
So funktioniert’s im Detail
➕ Neues Recruiting-Team hinzufügen
Ein neues Recruiting-Team kann im Einstellungsbereich unter „Benutzerverwaltung“ → „Recruiting-Teams“ durch Klick auf den Button „+ Recruiting-Team erstellen“ hinzugefügt werden.
Beispiele für gängige Recruiting-Teamnamen
In der Praxis haben sich verschiedene gängige Bezeichnungen für Recruiting-Teams etabliert, die zur besseren Orientierung und Wiedererkennung beitragen. Hier einige typische Beispiele:
Nach Unternehmensstruktur
HR-Team Zentrale
Personalabteilung Nord
Nach Fachbereichen oder Abteilungen
Tech Recruiting
Sales Recruiting
Nach Rollen oder Funktionen
Recruiter & Hiring Manager
Talent Acquisition Team
Nach Standorten oder Organisationseinheiten
Recruiting-Team Berlin
Standort Süd
💡Tipp: Wähle Teamnamen so, dass sie für alle Beteiligten klar, konsistent und leicht zuzuordnen sind – insbesondere bei mehreren Standorten oder Organisationseinheiten. Einheitliche Namenskonventionen erleichtern die Verwaltung und fördern die Übersichtlichkeit im System.
➕ Benutzer zum Recruiting-Team hinzufügen
Öffne den Bereich „Einstellungen“ > "Benutzerverwaltung" > „Recruiting-Teams“.
Wähle ein bestehendes Team aus.
Über den Button „Benutzer hinzufügen“ öffnet sich ein Bestätigungsdialog:
Standardmäßig wird der Benutzer automatisch allen aktuell verknüpften Jobs des Teams zugewiesen.
Du kannst diese Option deaktivieren, wenn du nur das Team ohne Job-Zuweisung aktualisieren möchtest.
Bestätige mit „Hinzufügen & Speichern“.
➖ Benutzer aus dem Recruiting-Team entfernen
Entfernst du ein Mitglied, erscheint ein ähnliches Bestätigungsfenster.
Standardmäßig wird der Benutzer aus allen verbundenen Jobs entfernt.
Auch hier kannst du die Job-Zuweisungen beibehalten, indem du die Option deaktivierst.
Speichere deine Auswahl mit „Entfernen & Speichern“.
Unterschied zwischen Recruiting-Team und Job-Team
Merkmal | Recruiting-Team | Job-Team |
💼 Gültigkeitsbereich | Zentrale Verwaltung, kann mehreren Jobs zugewiesen werden | Wird pro Job individuell definiert |
🔄 Dynamik | Änderungen wirken sich automatisch auf Jobs aus (ab 27.02.25) | Änderungen sind manuell pro Job erforderlich |
🔔 Benachrichtigungen | Abhängig von Job-Team-Zugehörigkeit | Nur Mitglieder des jeweiligen Job-Teams erhalten Benachrichtigungen |
👥 Funktion | Organisatorische Gruppierung zur Team-Zuordnung | Operative Nutzerverwaltung pro einzelner Stelle |
👉 Fazit: Das Recruiting-Team dient der strukturierten Verwaltung von Zuständigkeiten, das Job-Team regelt die operativen Zugriffsrechte und E-Mail-Benachrichtigungen auf Job-Ebene.
Nutzung bei Tochtermandanten
Wenn du mit Tochtermandanten in softgarden arbeitest, beachte bitte Folgendes:
Recruiting-Teams sind mandantenspezifisch. Ein in einem Hauptmandanten erstelltes Team ist nicht automatisch in Tochtermandanten verfügbar.
Wenn ein Recruiting-Team übergreifend benötigt wird, muss es innerhalb jedes relevanten Mandanten separat angelegt werden.