Hier ist eine Übersicht der in Softgarden unter „Individualisierung“ → „E-Mail-Vorlagen“ verfügbaren Macros und deren Verwendung:
Allgemeine Platzhalter (Macros) für E-Mail-Vorlagen
Diese Platzhalter helfen dabei, E-Mails automatisch mit relevanten Daten zu befüllen:
Macroname | Verwendung | Generell oder optional verfügbar | Hinweise |
Anrede* | Anrede des Empfängers | Generell | Das Anredemakro passt die Anrede automatisch an: „Sehr geehrter Herr…“, wenn „Herr“ ausgewählt wurde. „Sehr geehrte Frau…“, wenn „Frau“ ausgewählt wurde. „Guten Tag MAX MUSTERMANN“, wenn „Keine Angabe“ oder „Divers“ gewählt wurde. |
Nachname | Nachname des Empfängers | Generell |
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Vorname | Vorname des Empfängers | Generell |
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Jobtitel | Titel der Position | Generell |
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Straße | Straßenname des Job-Standorts | Generell |
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Postleitzahl | Postleitzahl des Job-Standorts | Generell |
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Land | Land des Job-Standorts | Generell |
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Bundesland | Bundesland des Job-Standorts | Generell |
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Stadt | Stadt des Job-Standorts | Generell |
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Standort - komplett | Komplette Standort des Jobs | Generell |
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Unternehmen | Unternehmensname welcher unter Einstellungen hinterlegt ist. | Generell |
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Standort | Ort des Interviews | Generell | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden. |
Datum | Datum des Interviews | Generell | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden. |
Zeitzone | Zeitzone des Interviews | Generell | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden. |
Wochentag | Wochentag des Interviews | Generell | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden. |
Uhrzeit | Uhrzeit des Interviews | Generell | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden. |
Link zum DSE--Einverständnis | Link zum Aktivieren der Datenschutzhinweise | Generell | Bewerbungen, die nicht über das eigene Karriereportal eingegangen sind. |
Einladungslink zum gemeinsamen Talentpool | Link zur Registrierung in den Talent Pool Ihrer Unternehmensgruppe | Optional |
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Einladungslink zum Talentpool | Link zur Registrierung in Ihrem Talent Pool | Generell |
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Unternehmens-Signatur* | Unternehmenssignatur | Generell |
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Link zur Terminvereinbarung | Link zur Terminauswahl mit mehreren Spots | Optional |
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Link zum Video-Interview | Link zum Videotermin | Optional | Kann nur im Zusammenhang mit einer Terminerstellung verwendet werden, die über Microsoft Teams stattfindet. |
Link zum Assessment | Link zur Teilnahme an einem Assessment | Optional |
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Frist für das Assessment | Frist zur Teilnahme an einem Assessment | Optional |
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⚠️ Wichtig:
Bei der Verwendung des Macros „Unternehmens-Signatur“ in einer weiteren Sprache muss die Unternehmenssignatur unter Ihr Konto → Profil → E-Mail-Signatur → Unternehmenssignatur für die jeweilige Sprache hinterlegt werden.
Bei der Verwendung des Macros „Anrede“ in einer mehrsprachigen Vorlage hängt die Anrede von der Sprache der Vorlage ab.
Platzhalter für Macros müssen immer aus der Macroliste ausgewählt werden, damit sie korrekt genutzt werden können.
Macros können nur direkt im Textfeld einer E-Mail-Vorlageeingefügt werden.
Um ein Macro im Betreff zu hinterlegen, muss es zunächst im Textfeld eingefügt und anschließend in den Betreff übertragen werden.
Verwendung der Macros in E-Mail-Vorlagen
Macros können direkt über die Macrosliste in die E-Mail-Vorlagen eingefügt werden. Sobald eine E-Mail verschickt wird, ersetzt das System die Macros automatisch mit den entsprechenden Daten. Macros gewährleisten, dass jede E-Mail personalisierte Inhalte enthält, ohne dass eine manuelle Anpassungerforderlich ist. Falls ein Macro nicht befüllt werden kann, wird es entweder leer gelassen oder der Macroname sichtbar im Text hinterlegt.