Mit der Schnittstelle zu Personio kannst Du ganz einfach Bewerberdaten an Personio übermitteln.

Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich leicht einrichten.

Für die Nutzung der Schnittstelle musst Du in Personio einen API-Zugang einrichten.

Logge Dich dazu bei Personio ein, gehe zu Einstellungen → API-Zugriffsdaten und klicke auf „Neue Zugriffsdaten generieren“.

In der Eingabemaske vergibst Du einen Namen und wählst softgarden aus der Liste der Integrationen aus.

Um Bewerberdaten an Personio zu übermitteln, benötigt softgarden den Schreibzugriff für Mitarbeiter. Wähle dazu das Kästchen „Bearbeiten/Write“ in der ersten Zeile an.

Für den Dokumentenexport wähle außerdem die zwei Kästchen bei „Documents“ an.

Anschließend werden Zugangsdaten für Dich generiert, die für die Verwendung mit softgarden bestimmt sind.

Mit den erhaltenen Zugangsdaten kannst Du die Integration in Softgarden aktivieren. Kontaktiere uns gerne per Chat (wochentags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) oder per Mail an [email protected], wenn Du die Integration in Softgarden nutzen möchtest – wir schalten diese Option dann gerne für Dich frei.

Besuche dann nachfolgend die Unterseite Integrationen in den erweiterten Einstellungen des Systems.

Im freigeschalteten Bereich ‚Personio‘ kannst du die Zugangsdaten hinterlegen. Beim Klick auf ‚Speichern‘ werden die eingegebenen Daten überprüft. Anschließend wird die Integration aktiviert.

Nach erfolgter Einrichtung werden die Stammdaten deiner Kandidaten automatisch nach Personio exportiert. Der Export erfolgt für jeden Kandidaten, der in den Schritt ‚Eingestellt‘ verschoben wird.

Falls Du mehrere Gesellschaften in Personio angelegt hast (Enterprise-Paket erforderlich: https://support.personio.de/hc/de/articles/209388769-Gesellschaften-konfigurieren) kannst Du die eingestellten Bewerber den richtigen Mandanten zuordnen.

Hierfür musst Du in softgarden den gleichen Namen für Ihre Untergesellschaft wie in Personio angeben.