Das Schließen eines Jobs in softgarden ist ein wichtiger Schritt, um abgeschlossene Rekrutierungsprozesse ordentlich zu verwalten. Sobald ein Job geschlossen wird, ist er für Bewerber nicht mehr sichtbar, und es können keine neuen Bewerbungen mehr eingereicht werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Job auswählen
Navigiere zur Jobliste und suche den Job, den du schließen möchtest.
2. Job-Einstellungen öffnen
Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Jobnamen, um das Menü zu öffnen.
3. „Job schließen“ auswählen
Wähle die Option „Job schließen“ aus dem Dropdown-Menü.
4. Bewerbungssstatus überprüfen
Bevor du den Job schließen kannst, müssen alle Bewerbungen im Job einen finalen Status haben:
„Eingestellt“ → Der Bewerber wurde erfolgreich eingestellt.
„Absage erteilt“ → Die Bewerbung wurde abgelehnt.
Falls sich noch aktive Bewerbungen im Prozess befinden, können sie entweder bearbeitet oder entsprechend abgeschlossen werden.
5. Bestätigung der Schließung
Nachdem die finalen Bewerbungsstatus überprüft wurden, kannst du die Schließung des Jobs bestätigen. Klicke auf „Ja“, um den Vorgang abzuschließen.
Wichtige Hinweise
✅ Ein geschlossener Job ist nicht mehr für Bewerber sichtbar und kann keine neuen Bewerbungen erhalten.
✅ Bestehende Bewerbungen bleiben erhalten und sind weiterhin im System abrufbar.
✅ Falls der Job später erneut benötigt wird, kannst du ihn unter „Geschlossene Jobs“ wieder aktivieren.
✅ Berichte und Statistiken zum Job bleiben auch nach der Schließung verfügbar.
Job wiedereröffnen
Falls du einen geschlossenen Job erneut aktivieren möchtest, kannst du ihn unter „Geschlossene Jobs“ wiederfinden und mit denselben Schritten erneut öffnen.