Die Fragenbibliothek in softgarden hilft dir, wiederkehrende Jobfragen zentral zu speichern und effizient zu verwalten. Du kannst standardisierte Fragen für Bewerbungsprozesse festlegen, direkt in Stellenausschreibungen einfügen und im Berichtswesen analysieren.

Das spart Zeit, sorgt für eine einheitliche Bewerberkommunikation und bietet wertvolle Einblicke in die Antworten der Kandidaten.

Die Verwaltung der Job-Fragen in der Fragenbibliothek erfordert spezifische Berechtigungen, um eine konsistente Nutzung innerhalb des Unternehmens sicherzustellen.

✅ Erstellen von neuen Fragen: Nur Benutzer mit der Rolle „Just-Hire-Administrator“ oder bei vorhandener Berechtigung können neue Jobfragen zur Bibliothek hinzufügen.

✏️ Bearbeiten bestehender Fragen: Änderungen an bestehenden Jobfragen sind nur für berechtigte Administratoren oder bei vorhandener Berechtigung möglich. Da Änderungen die Berichterstattung beeinflussen, sollten Anpassungen sorgfältig geprüft werden.

🗑️ Löschen von Fragen: Das Entfernen einer Frage aus der Bibliothek ist nur mit entsprechenden Administratorrechten oder bei vorhandener Berechtigung möglich. Gelöschte Fragen werden nicht mehr für Stellenausschreibungen verwendet und können die Datenauswertung verändern.

🔒 Hinweis: Sollte eine Frage grundlegend geändert werden müssen, wird empfohlen, eine neue Frage zu erstellen, statt die bestehende zu modifizieren.

Jobfragen in der Fragenbibliothek können nur von einem Benutzer mit der Rolle „Just-Hire-Administrator“ erstellt, bearbeitet und gelöscht werden, da hierfür spezielle Berechtigungen erforderlich sind.

1️⃣ Navigiere zu „Einstellungen“ → „Individualisierung“ und wähle den Bereich „Fragenbibliothek“ aus.

2️⃣ Klicke auf den Button „+ Neue Frage hinzufügen“.

3️⃣ Wähle das Unternehmen aus, für das die Frage erstellt werden soll, und hinterlege diese im Feld „Frage“. Anschließend definiere den Fragetyp (Freitext: einzelne Zeile oder mehrere Zeilen, Antwortkatalog (eine Auswahlmöglichkeit), Ja/Nein).

4️⃣ Hinterlege die Antworten und aktiviere bei Bedarf den Schalterbutton „Vorqualifizierung“. Wähle anschließend eine Bewertung für jede hinterlegte Antwort aus.

5️⃣ Speichere die Jobfrage in der Bibliothek, damit sie später für Stellenausschreibungen verwendet werden kann.

🗣️ Du kannst deine Jobfragen in mehreren Sprachen hinzufügen, wenn dein Unternehmen verschiedene Sprachen verwendet. Achte darauf, dass die Anzahl der Antworten im Antwortkatalog für jede Sprache gleich sein muss.

✏️ Du kannst deine Jobfragen in der Bibliothek bearbeiten und löschen. Bitte beachte, dass dies direkte Auswirkungen auf die Berichterstattung hat. Falls du die Aussage einer Frage ändern möchtest, empfehlen wir, eine neue Frage zu erstellen, anstatt die bestehende zu modifizieren.

🔍 Eine Vorqualifizierung ist nur für bestimmte Antwort-Arten möglich. In der Fragenbibliothek können Antwortkatalog-Fragen mit einfacher Auswahl für die Vorqualifizierung genutzt werden.

Das bedeutet:

Beim Erstellen einer neuen Stellenausschreibung kannst du direkt auf deine gespeicherten Fragen aus der Fragenbibliothek zugreifen.

Während der Erstellung einer Stellenausschreibung wähle in Schritt 3: „Qualifikation“ unter dem Bereich „Job Fragen“ die passenden Fragen aus der Fragenbibliothek aus. Zusätzlich zu den bereits gespeicherten Fragen können hier weitere Fragen erstellt und optional in die Fragenbibliothek für zukünftige Stellenausschreibungen aufgenommen werden.

So stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen frühzeitig erfasst werden und die Bewerberauswahl erleichtert wird.

Die gesammelten Antworten aus der Fragenbibliothek können in softgarden ausgewertet und analysiert werden. Dies ermöglicht es dir, wertvolle Erkenntnisse über Bewerber zu gewinnen, Trends zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen für Ihren Recruiting-Prozess zu treffen.

Einblicke gewinnen: Wie beantworten Bewerber bestimmte Fragen?

Optimierungen vornehmen: Welche Fragen liefern die aussagekräftigsten Antworten

Vergleichswerte schaffen: Nutzen Antworten für Benchmarking innerhalb deines Unternehmens.

Du findest den Bericht für Bibliotheksfragen unter dem Bereich „Berichte“ > „Snapshots“.

⚠️ Hinweis: Berichte sind ausschließlich für Bibliotheksfragen verfügbar. Hier kannst du alle in der Bibliothek gespeicherten Fragen einsehen und die Antworten der Bewerber analysieren.

Kann ich Fragen nachträglich bearbeiten oder löschen? Ja, du kannst vorhandene Fragen jederzeit bearbeiten oder entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Bitte beachte, dass Änderungen an bestehenden Fragen Auswirkungen auf die Berichterstattung haben können. Falls sich die inhaltliche Aussage einer Frage stark verändert, wird empfohlen, eine neue Frage zu erstellen.

Sind die Fragen für alle Stellenausschreibungen einheitlich? Nein, du kannst für jede Stellenausschreibung individuell festlegen, welche Fragen aus der Bibliothek genutzt werden. Das ermöglicht eine flexible Anpassung an spezifische Anforderungen verschiedener Jobprofile.

Können Bewerber Antworten nachträglich bearbeiten? Nein, nach dem Absenden der Bewerbung bleiben die Antworten unverändert und können nicht von den Bewerber geändert werden. Dies stellt sicher, dass die erfassten Daten konsistent bleiben.

Sind die Antworten anonym auswertbar? Die Auswertung hängt von den jeweiligen Einstellungen ab – in einigen Fällen können Daten anonymisiert analysiert werden. Falls personenbezogene Daten erfasst werden, müssen Datenschutzrichtlinien beachtet werden.

Wie viele Fragen kann ich in der Bibliothek speichern? Es gibt keine Begrenzung – Du kannst beliebig viele Fragen in Ihrer Bibliothek hinterlegen. Eine gut strukturierte und gepflegte Fragenbibliothek erleichtert die Auswahl relevanter Fragen und sorgt für eine konsistente Bewerberbewertung.

Können Bewerber mehrere Antworten auf eine Frage geben? Nein, das ist nicht möglich. Es kann immer nur eine Antwort ausgewählt werden. Multiple Choice-Fragen sind für Jobfragen nicht verfügbar und können daher nicht genutzt werden.

Sind die Jobfragen in der Fragenbibliothek Pflichtfragen? Ja, alle Jobfragen in der Fragenbibliothek sind Pflichtfragen. Das bedeutet, dass Bewerber sie beantworten müssen, bevor sie ihre Bewerbung abschließen können.

Können Jobfragen auch außerhalb der softgarden-Bewerbungsformulare genutzt werden? Nein, die Jobfragen können ausschließlich in den softgarden eigenen Bewerbungsformularen verwendet werden. Eine Nutzung außerhalb dieses Systems ist nicht möglich.